Stadgar

Torshälla GK är en ideell förening stiftad den 13 oktober 1960 med hemvist i Torshälla, Eskilstuna kommun.
De nya stadgarna fastställda vid årsmötet 29 mars 2012. Reviderade vid årsmötet den 23 mars 2016, § 20. Reviderade vid årsmötet den 23 november 2017, §21a respektive 21b

IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.

Vår verksamhetsidé:

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att
• den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
• alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
• den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar,
• de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
• den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1 ÄNDAMÅL
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé.
§ 2 SAMMANSÄTTNING
Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.
§ 3 TILLHÖRIGHET M M
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Södermanlands Golfdistriktsförbund (SöGDF) samt Södermanlands Idrottsförbund (SIF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
§ 4 BESLUTANDE ORGAN
Golfklubbens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
§ 5 FIRMATECKNING
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller, av den eller de personer som styrelsen särskilt utsett.
§ 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår liksom styrelsens arbetsår omfattar tiden 1 januari t.o.m. 31 december.
§ 7 STADGETOLKNING
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar, eller om förhållande som inte förutsetts i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande ordinarie årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
§ 8 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna skall skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
§ 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN
För upplösning av golfklubben krävs beslut av två på varandra följande årsmöten med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golf främjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.
§ 9 a FÖRFOGANDE ÖVER KLUBBENS TILLGÅNGAR
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom skall fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet.

GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR
§ 10 MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Genom beslut på årsmöte får person, på förslag av styrelsen, utses till hedersmedlem i klubben.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
§ 11 UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben.
Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala av klubben beslutade avgifter inom tre månader från förfallodag, som förfallodag räknas 31 mars, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
§ 12 UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetar klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadar klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning kan begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta, enligt 15 kap. RF:s stadgar, om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar.
§ 13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem i golfklubben
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om klubbens verksamhet,
• skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,
• har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av lån till klubben senast ett år efter utträdet,
• skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
• får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlem-skapet,
• skall betala de avgifter som beslutas av klubben
• skall bistå klubben med lån i den omfattning och på de villkor som beslutas av klubben
• har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
§ 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.

ÅRSMÖTE
§ 15 TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst- och ett vårmöte. Höstmötet hålls i november månad och vårmötet i mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före ordinarie årsmöte tillsändas medlemmarna via brev eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen ska sändas en per hushåll.
Nödvändiga handlingar skall, tillsammans med styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande, finnas tillgängliga senast en vecka före respektive möte, på plats som anges i kallelsen, samt tillhandahållas på mötet. Med nödvändiga handlingar avses:
för höstmötet
• verksamhetsplan samt
• budgetförslag.
för vårmötet
• verksamhetsberättelse
• förvaltningsberättelse samt
• revisionsberättelse.
§ 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ORDINARIE ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmöte.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari för vårmöte respektive den 1 oktober för höstmöte. Styrelsen skall till mötet avge skriftligt yttrande över motionen.
§ 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Medlem, som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år samt hedersmedlem, har rösträtt på årsmöte. Rösträtten är personlig.
Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som skall uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, SGF, SöGDF och SIF har yttranderätt på mötet.
§ 18 BESLUTSFÖRHET
Årsmöte är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande.
§ 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING
• Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
• Beslut efter ja-/nejrop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
• Beslut enligt § 8 och 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
• Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).
• Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).
• Omröstning sker öppet. Den skall dock ske slutet om röstberättigad medlem begär det.
• Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av ord-förande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 20 VALBARHET
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben.
Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben
Klubben bör ha sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Varje kön ska senast vid utgången av 2017 alltid vara representerar i golfklubbens styrelse med minst 2 ledamöter om golfklubbens styrelse består av max 7 ledamöter inklusive ordförande, och minst 3 ledamöter om golfklubbens styrelse består av fler än 7 ledamöter inklusive ordförande.
§ 21 a) ÄRENDEN VID HÖSTMÖTE
Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Framläggande av:
a. styrelsens förslag till medlemsavgifter och medlemslån;
b. styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för det kommande
verksamhetsåret.
7. Fastställande av:
a. medlemsavgifter och medlemslån;
b. verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
9. Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring och beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
§21 b) ÄRENDEN VID VÅRMÖTE
Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Framläggande av:
a. styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret;
b. styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Framläggande av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det
senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
11. Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter och ledamöter i valberedningen
12. Val av:
a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c. minst 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
d. två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får ej styrelsens ledamöter delta;
e. ordförande och ledamöter i valberedningen för en tid av ett år;
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
§ 23 EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen får kallamedlemmarna till extra årsmöte.
1. En revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det, och anger skälen för begäran,
2. Antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 26 § och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet enligt 28 § vid styrelsemöte som ska hållas, eller
3. Det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte. Mötet skall hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast sju dagar före mötet sändas via brev eller e-post, om sådan är anmäld, till medlemmarna samt anslås på klubbens anslagstavla.
Eventuella handlingar skall finnas tillgängliga senast en vecka före mötet, på plats som anges i kallelsen samt tillhandahållas på mötet.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse, får den eller de som begärt mötet, utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt och om beslutsförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i §§ 17, 18 och 19.

VALBEREDNING
§ 24 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
Valberedningen består av ordförande och 2-4 ledamöter, vilka väljs av höstmötet. Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Sida 10 av 11
Valberedningen skall överlämna sitt förslag till styrelsen senast fyra veckor före höstmötet.

REVISION
§ 25 REVISION
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning fortlöpande granska styrelsens arbete.
Minst en ordinarie revisor samt suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före vårmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före vårmötet.

STYRELSE
§ 26 SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av ordförande och 5-11 övriga ledamöter samt minst 2 suppleanter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av höstmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av höstmötet fastställda turordningen för tiden t.o.m. nästa höstmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
§ 27 ÅLIGGANDEN
När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
Styrelsen skall – inom ramen för överordnade och dessa stadgar – svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att klubben följer gällande lagar och för klubben bindande regler;
• verkställa av årsmöte fattade beslut;
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
• ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed;
• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
• förbereda årsmöte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden, eller annan som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§ 28 KALLELSE, BESLUTSFÖRHET OCH OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet röstberättigade ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga röstberättigade ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
Protokoll skall föras i nummerföljd.
§ 29 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd, enligt av styrelsen beslutad delegationsordning.
Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.